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開放スペース利用のご案内

 西大寺グリーンテラスの敷地外周部(空地)は開放スペースとして地域文化活動の場として催し物にご利用できます。

1.利用時間など

(1) 利用可能日は土曜日曜祝祭日です。

(2) 利用時間は、原則として10時から16時までとなります。(休館日を除く)
17時までに撤収完了させてください。

(3) 使用料は原則無料です。

2.申し込み手続き

(1) 開放スペースの利用を希望される場合には、利用の2ヶ月前までに利用許可申請書を西大寺グリーンテラス防災センターに提出してください。書式は「西大寺グリーンテラス防災センター」迄お問い合わせください。

(2) 申し込みの際には、利用許可申請書とともに、催し物の概要、利用者の活動歴など参考となる資料を添付してください。

(3) 催し物開場として利用できるのは、敷地外周部の空地です。

(4) 利用許可申請の取消は、書面で届け出てください。

(5) 施設側の都合により申し込みが出来ない期間がありますので、都度お問合せください。

3.利用許可の方法

(1) 施設側にて利用者及び催し物の内容等を審査し、利用許可を適当と認める場合は、各利用許可申請者に対して利用許可書を交付します。

(2) 利用許可証は、原則として利用日の1ヶ月前までに交付しますので、当日責任者が利用許可証を持参の上、催し物準備開始前に西大寺グリーンテラス防災センターにて受付願います。

4.利用許可しない場合

(1) 販売及び商品の販売促進に寄与するなど、特定企業、団体、個人等の営利活動に利用される場合

(2) 公安又は風俗を害する恐れがある場合

(3) 施設の構造、景観上又は管理上支障の恐れがある場合

(4) 暴力団等反社会的勢力の利益になる恐れがあると認められた場合

(5) 特定の宗教、政党、思想等の宣伝、誹謗中傷を目的とする場合

(6)その他開放スペース設置趣旨にそぐわない、利用条件が遵守されない恐れがある等、施設側が利用不適切と判断した場合

5.利用許可の取消および利用を中止する場合

(1) 利用許可申請書と利用内容が異なっていた場合、利用条件が守られない場合など、管理上支障があると認められる時は、利用許可の取消や利用を中止することがあります。

(2) 災害や不可抗力等により利用出来なくなった時は、利用を中止します。

(3) 利用許可の取消や利用を中止したことにより、利用者が損失を受けた場合も一切の損害を賠償しません。

6.利用条件

(1) 承諾した内容(利用者、催し物内容等)は変更できません。ただし、やむを得ず変更する場合は、事前に承諾したものに限ります。

(2) 催し物のレイアウト、設営、資材搬入・搬出等について、利用許可通知後速やかに西大寺グリーンテラス防災センターと打合せを行ってください。

(3) 催し物の設営、資材搬入・搬出等は、西大寺グリーンテラス防災センターの指示に従い、施設運営の支障にならない時間帯、方法にて行ってください。

(4) 催し物の設営、運営、撤収にあたり、催し物参加者、施設来場者、通行人等の安全に十分配慮し、事故のないように注意して下さい。必要に応じ警備員を配置して下さい。

(5) 催し物参加者、施設来場者、通行人等に対する損害に関する一切の責任は利用者で負っていただきます。また、
利用期間中の盗難、破損などに関して、当方は賠償責任を負いません。

(6) 開放スペースに電源設備等はありませんので、利用者側でご用意ください。その他、施設保安上の注意については防災センター係員の指示に従って下さい。

(7) 許可したもの以外の掲示、ビラの配布、寄付、写真撮影、録音、および当日の催し物以外の宣伝行為などは出来ません。掲示物は指定した場所に掲示していただきます。

(8) 催し物の音量等、施設利用者、通行人、近隣住民等の迷惑にならないように留意してください。

(9) 火気の使用はできません。

(10) 危険物、悪臭、煙を発する物、重量物、施設を汚染する恐れがある物は、持ち込み出来ません。必要に応じ養生を行って下さい。

(11) 催し物期間中および終了後の清掃は、利用者で行って下さい。

(12) 催し物終了後は、すみやかに原状を回復し西大寺グリーンテラス防災センターの点検を受けて下さい。施設の破損・汚損が生じた場合の原状回復の方法は施設側の指示に従って実施下さい。また原状回復に要する費用は利用者で負って頂きます。

(13) その他、特に条件を指示した事項は守って下さい。

【申込受付場所】

「西大寺グリーンテラス防災センター」

申し込み受付時間:10:00~16:00(休館日を除く)

TEL 086-943-3680

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